Блог

Как успешно перейти

на гибридную форму работы?

Гибридная модель работы существует уже давно. Но в марте 2020 года пандемия Covid-19 привлекла внимание к этому сочетанию офисной и удаленной работы. Коронавирус действительно разрушил старые системы. Раньше сотрудники приходили в офис, потому что должны были. Завтра они захотят прийти, потому что они так решили. Люди привыкли к преимуществам дистанционной работы: экономии денег, времени, повышению концентрации внимания. Они осознали комфорт, который дает работа
на дому. Их ожидания от работодателя изменились.

Что такое гибридная форма работы?


Гибридная модель работы - это модель работы, которая сочетает очную и удаленную работу. Сотрудник может работать удаленно или совмещать удаленную работу
в офисе по удобному для него графику на постоянной основе
по согласованию с руководителем.

Гибридная модель работы также включает в себя понятие «асинхронной» работы: способ работы, когда рабочий день может прерываться в фиксированные часы. Идеально подходит для родителей, которые могут забрать своих детей из школы, или для тех, кто предпочитает работать рано утром или поздно вечером.

4 совета, как внедрить

гибридную модель работы в компании


1. Переосмыслить офисное пространство

При переходе на гибридную модель работы возникает много организационных вопросов, касающихся отделов IT, HR и АХО. Когда сотрудники уходят на удаленку, происходит не только сокращение коммунальных и эксплуатационных расходов, но и появляется возможность оптимизировать арендуемые площади.

Система inspace позволяет понять, как используется рабочее пространство и внести соответсвующие коррективы в организацию офиса. Один инструмент позволяет проанализировать загрузку офиса и стиль работы сотрудников, а также определить часто используемые
и пустующие, а значит, ненужные площади, за которые
вы платите аренду.
2. Наладить диалог с сотрудниками

Переход на удаленку требует
не только подготовки HR-отделом дополнительных соглашений
и должностные инструкций,
но и эффективной обратной связи. Внедрение прозрачного диалога между руководителем и командой является ключом к успешному переходу к гибридной модели работы. Некоторые могут захотеть приходить на работу пять дней
в неделю, потому что у них нет места дома. У других может быть меньше необходимости приезжать в офис.

Если у компании большой штат сотрудников с разными схемами работы, зачастую невозможно отследить,
кто находится в офисе, а кто работает удаленно. inspace объединяет эти данные в одном приложении. Если
у компании несколько офисных локаций,то руководители также могут без труда отследить, в каком офисе работает человек.

inspace необходим, когда надо связать тех, кто работает
в офисе с теми, кто работает удаленно. Система позволяет эффективно проводить очные встречи в офисе, заранее бронировать в приложении места под рабочие группы.
3. Предусмотреть компенсации

Компенсации тем, кто работает на удаленке, помогают сохранить эффективность сотрудников и лояльность
к компании. Распространенной практикой является закупка за счет компании ноутбуков и софта для организации рабочего места дома или доплата за использование личного оборудования. Стоит рассмотреть возможность предоставления корпоративных симкарт, пакета ДМС
и компенсации парковочного места на время работы
в офисе.
4. Адаптировать правила информационной безопасности

При переходе на гибридную форму работы IT-отделу рекомендуется обновить инструкции
по безопасности корпоративных систем и сервисов. Протестировать системы безопасного подключения
к корпоративным сетям. Выбрать сервисы безопасного удаленного подключения к серверам компании по VPN и безопасные инструменты для проведения видеоконференций и звонков. Некоторые компании предоставляют удаленный доступ к рабочему компьютеру, другие, как мы писали выше, выдают сотрудникам ноутбуки.
inspace сопровождает компании по внедрению нового способа работы.
Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами!
EMAIL
hello@inspace.app
CALL US
+7 495 517 50 21