Блог

Новая Норма: руководство по возвращению в офис после COVID-19

Независимо от того, какую стратегию имеют руководители компаний касаемо возвращения в офисы, будь то внедрение гибридной модели работы или попытка вернуть всех сотрудников в офис, всем непросто ориентироваться в новой реальности.

Конечная цель - обеспечить безопасность и здоровье сотрудников, пока бизнес продолжает работать без сбоев. Но легче сказать, чем сделать. Всех волнуют вопросы: как обеспечить безопасность в офисе? Кого вернуть в офис первыми? Когда возвращать сотрудников? Что я могу сделать, чтобы помочь сотрудникам легко перейти к этой новой норме? В течение прошлого года использование новых технологий стало нормой, и для компаний важно продолжать использовать технологии, которые помогут им адаптироваться к текущей ситуации.


1. Помните, что некоторые вещи находятся вне вашего контроля.
С помощью этого краткого руководства или дорожной карты руководителя смогут лучше понять, с чего начать и как реализовать стратегию Новой Нормы.

2. Руководители могут спланировать плавное возвращение в офис, однако он не всегда может быть таким, как планировалось.
Некоторым сотрудникам может быть труднее вернуться на рабочее место, это может быть связано с риском для здоровья. Поэтому важно учитывать, что переход может происходить плавно, группами, а не для всех сотрудников сразу.

3. Работайте над системой распределения рабочих часов

4. Стратегия компании по возвращению в офис должна быть ориентирована на сотрудников.
Внедрение системы, которая помогает сотрудникам управлять своим рабочим пространством, позволит им оставаться в безопасности и быть здоровыми. Использование таких приложений, как inspace, может помочь вам более эффективно использовать офисное пространство. Сотрудники могут скоординированно использовать разные зоны офиса по мере необходимости, тем самым обеспечивая безопасность друг друга.

5. Подготовьте новые протоколы и правила пользования офисом.

6. По мере того, как сотрудники начинают возвращаться в офисы, вырабатывается стратегия планирования рабочего пространства.
Руководителям необходимо иметь определенные правила. Эти правила могут включать правило чистого рабочего стола, новые правила оформления больничных, правила использования общих пространств. Если компания решит внедрить гибридную модель работы, сначала должна быть введена политика в отношении удаленной работы и работы в офисе.

7. Внедрение новых технологий и методов отслеживания контактов.

8. В это неспокойное время были разработаны и усовершенствованы технологии, позволяющие офисам и школам быть максимально безопасными. Строительные технологии - интеллектуальное освещение, бесконтактные поверхности, бесконтактные лифты и т. д. Еще одна важная стратегия, которую следует реализовать, - это использование методов отслеживания контактов, которые могут включать в себя проведение проверок состояния здоровья у сотрудников на входе или использование инструмента отслеживания контактов в inspace

9. Продолжайте укреплять доверие
После того, как вы составили стратегию и установили новую норму, важно проводить частые чек-ины с сотрудниками. Например, реализовать программу помощи сотрудникам. Посмотрите, что работает, а что нет. Основная цель - поддерживать открытое общение и вводить решения, лучше всего работающие в вашей компании.

Важнейшим фактором перехода на новый формат на рабочем месте является обеспечение безопасности сотрудников. То, как компании организуют процесс возвращения своих сотрудников, окажет долгосрочное влияние на бизнес-культуру, и в inspace мы стремимся помочь офисам максимально эффективно интегрировать гибкую рабочую модель.

Чтобы узнать о нас больше, нажмите здесь.