Блог

Гибкое рабочее пространство: что такое гибкая работа и почему это растущая тенденция.

По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний, процент полностью вакцинированных взрослых в США достиг 50%. Поскольку это число продолжает расти, компании начинают задумываться о том, будут ли сотрудники возвращаться в офис и что именно повлечет за собой возврат в офис.

Термин «гибкий рабочий график» все шире используется компаниями по всему миру. Этот термин описывает различные форматы работы, которые не подпадают под традиционные рабочие часы с 9 до 5. Существует несколько типов гибкой работы, которые становятся все более распространенными в компаниях: разделение работы, работа из дома, гибкий график, неполный рабочий день и работа activity-based.
Гибкое рабочее пространство - это термин, который относится к гибкой работе и планировке офиса. Гибкие офисы включают в себя различные планировки, такие как хот-дески, совместные коворкинг-пространства и открытая планировка.
Планировка гибкого офиса.

Гибкое офисное пространство может выглядеть по-разному в зависимости от планировки. Компоновку гибкого пространства можно адаптировать в соответствии с требованиями компании. Несмотря на то, что каждый гибкий офис уникален и зависит от потребностей компании, некоторые ключевые аспекты общи в большинстве гибких офисов. Эти зоны используются чаще всего, например, рабочие пространства activity-based, открытая планировка и общие рабочие пространства.

Открытая планировка
Открытый план офиса противоположен традиционной кабинетной системе. Эта планировка предполагает систему гибких рабочих пространств по всему офису, которые позволяют сотрудникам легко взаимодействовать и общаться друг с другом из разных зон офиса.

Комнаты для общения
Наличие небольших помещений для общения, где команды могут встречаться и обсуждать насущные вопросы помогает улучшать сотрудничество и продуктивность в гибком офисе.

Адаптируемые рабочие места
При реализации открытой планировки важно иметь в офисе разные типы рабочих мест. Например, столы для работы стоя, диваны, кофе-поинты, переговорные.

Общие зоны
Так как у сотрудников нет фиксированных рабочих мест, такие вещи, как принтеры, канцтовары, кофе и перекусы должны быть доступны для всех сотрудников в любое время.

Тихие зоны
Гибкие офисы позволяют снизить уровень шума и позволяют сотрудникам работать в тихих зонах, помогая сосредоточиться и быть более продуктивными. Тихие зоны также имеют важное значение, поскольку виртуальные встречи стали новой нормой. Растет потребность в акустических кабинах, где можно принимать звонки. Именно по этой причине inspace разработали Fresh Zoom.
66% сотрудников не хватает пространства для творчества и вдохновения в офисе.
Важность гибкого пространства
Согласно исследованию, в котором участвовали 7000 сотрудников, проведенному компанией JLL, 66% заявили, что им не хватает места для творчества и вдохновения, а 60% отметили, что они не полностью вовлечены в работу.

Внедряя модель гибкого рабочего пространства, компании поощряют автономию и свободу действий среди сотрудников и улучшают производительность. Сотрудники не ограничены фиксированным рабочим местом, и могут бронировать рабочие места, которые наилучшим образом соответствуют их потребностям, в зависимости от типа проекта, над которым они работают.

inspace предоставляет необходимые инструменты, которые помогут сохранить гибкое рабочее пространство организованным и продуктивным. Запишитесь на демонстрацию, чтобы увидеть, как мы помогаем офисам трансформироваться.