Кейс Леруа Мерлен

Вместе с inspace компания запустила проект по переходу на гибридную форму работы офиса. Крупный ритейлер сохранил социальное дистанцирование в офисе с помощью технологии inspace.
Офис Леруа Мерлен
«Леруа Мерлен» – международная компания-ритейлер, один из лидеров рынка DIY. Занимает вторую строчку в рейтинге самых крупных торговых и промышленных компаний с иностранным капиталом, работающих в России по версии журнала Forbes. «Леруа Мерлен Восток» управляет российскими магазинами сети «Леруа Мерлен».
Задача

Несколько лет назад Леруа Мерлен начала масштабную программу ИТ-трансформации с формированием собственных in-house-команд разработки. Новые продукты и диджитал-решения запускаются на фоне масштабного переезда головного офиса в новое здание, где рабочие процессы будут организованы по новым правилам.

До пандемии удаленка в московском офисе в основном была связана с командировками. Сейчас компания рассматривает удаленную работу как один из возможных стандартов сотрудничества с теми, кому этот формат подходит. Такое решение продиктовано антиковидными мерами. Все прекрасно помнят, что в 2020 году потребовалось перевести сотрудников на посменный график и обеспечить социальное дистанцирование.
Московский офис работает в open-space. В начале карантина была введена шахматная рассадка для того, чтобы обеспечить дистанцию 1,5 метра между людьми. Столы пронумеровали и промаркировали цветными метками. Таким образом обозначили разные отделы. На деле оказалось, что сотрудники продолжают занимать места коллег. Стало сложнее фиксировать, кто работает из дома, а кто в офисе.
Для эффективной работы требовалось наладить обратную связь сотрудников с отделом по организации и коммуникации офиса и ввести автоматизированный процесс поиска и бронирования свободных рабочих мест.
Решение

Вместе с inspace компания запустила проект по переходу на гибридную форму работы офиса с участием группы сотрудников. На карте офиса по желанию заказчика были отражены все нюансы размещения столов и отделов.
Для удобства пользователей и обеспечения социального дистанцирования на плане офиса в приложении мы сохранили цветовую градацию отделов, шахматную рассадку и нумерацию столов. Поскольку inspace выступает в качестве производителя софта и как его интегратор, то может легко вносить подобные изменения в свое программное решение
Аскар Абилдаев,
технический директор inspace
Специально для «Леруа Мерлен Восток» подготовили инструкции и обучающие видеоматериалы. С помощью видео-инструкции любой сотрудник может научиться бронировать места в офисе через приложение inspace.
В нашей видеоиструкции мы предложили несколько способов бронирования мест. Сотрудник может прийти в офис, увидеть свободный стол и зачекиниться за ним с помощью NFC. Либо можно назначить бронирование удаленно в удобное для себя время. Пересечения бронирования исключены.
Аскар Абилдаев,
технический директор inspace
Результат

Первоначально для проекта inspace в офисе «Леруа Мерлен» выделили 350 мест и задействовали 500 сотрудников. Впоследствии планируется оставить 350 рабочих мест и увеличить число пользователей с 500 до 1000, что позволит добиться большей эффективности системы.
Через год «Леруа Мерлен Восток» планирует полностью развернуть систему inspace в своем новом московском офисе. К тому времени, у компании будет полная статистика, как используется их офисное пространство, будет проще определить нужное количество рабочих мест в офисе и сделать их безопасными.
Татьяна Улановская, менеджер inspace по работе с ключевыми клиентами
Ваша компания заботится о благополучии сотрудников? Узнайте как организовать социальное дистанцирование в офисе и создать гибкий офис! Свяжитесь с нами!
Хотите организовать гибридную работу в своем офисе?
Мы поможем вам это сделать.
Stay tuned!
Subscribe for our newsletters and get 10% off for our products.