Кейс Альфа-Лизинг

«Альфа-Лизинг» превратила собственный офис в коворкинг и выбрала Inspace, чтобы эффективно им управлять

БЦ I Cube
«Альфа-Лизинг» — универсальная лизинговая компания образована в марте 1998 году, является частью консорциума «Альфа-Групп». Входит в топ-10 крупнейших лизинговых компаний России. Предлагает различные продукты лизинга для крупного, среднего и малого бизнеса. Стратегическое планирование ведется с учетом роста и расширения компании. Одной из инициатив стала организация гибридной работы в офисе.
Офис Альфа-Лизинг
Задача

Пандемия Covid-19 затронула бизнес по всему миру, заставив перевести офисы на удаленку. Некоторые компании оказались дальновиднее других. «Альфа-Лизинг» еще до коронакризиса озаботилась созданием гибридной модели работы, при которой часть сотрудников могла бы справляться с должностными обязанностями удаленно. В 2019 году компания рассчитала KPI для дистанционных менеджеров. С началом пандемии, пока другие только начинали знакомиться с гибридной формой работы, «Альфа-Лизинг» уже накопила информацию и опыт, в чем опередили многих.
«Переход на удаленку для нас был вопросом нескольких дней. К тому моменту мы уже начали мониторить рынок и выбирать решения, собирали в портфолио всё, что могло быть полезным
на тему дистанционки».
Артем Косолапов, IT-директор
«Альфа-Лизинга»
В 2020 году «Альфа-Лизинг» трансформировала офис в коворкинг, организовав гибкие рабочие места. Новое общественное пространство протестировали и остались довольны результатом. В подвешенном состоянии оказался только вопрос бронирования мест.
«Решение о запуске коворкинга было принято в середине 2020 года, уже после первой волны пандемии, когда стало ясно, что пора возвращаться в офисы. Компания бурно росла. Опыт дистанционной работы оказался положительным. Гипотеза, что мы можем с большей пользой использовать офисное пространство, себя оправдала».
Артем Косолапов, IT-директор
«Альфа-Лизинга»
Было просмотрено много решений по управлению коворкингом. Сформированы требования, система оценки под эти требования, подход к выбору решения, дошло вплоть до собственной разработки.
«Об inspace узнали от АХО и решили запустить с ними пилот».
Артем Косолапов, IT-директор
«Альфа-Лизинга»
Решение

В кратчайшие сроки подготовили запуск пилотной программы бронирования для 30 рабочих мест. По данным «Альфа-Лизинга», inspace завершила предварительные работы раньше, чем ожидалось, однако сам пилот занял больше времени, чем планировалось. Связано это было не с функциональностью продукта, а с требованиями клиента. Смартфоны не всех сотрудников поддерживали NFC-датчики, веб-версию inspace на тот момент еще не активировали, поэтому у некоторых не было доступа к приложению. На запуск пилота ушло почти три месяца. Сейчас все идет, как надо.
«inspace доработала систему под наши требования. Думали, пробуем и запускаем, но тут возникли вопросы у Apple и Google по поводу разрешений для новой версии приложения. В итоге пилот занял 3 месяца вместо запланированного одного. Все это время мы пользовались «старым» функционалом системы, и она работала. Просто сейчас все работает именно так, как этого хотели мы».
Артем Косолапов, IT-директор
«Альфа-Лизинга»
Популярные функции inspace, которые сегодня используют в компании, – бронирование свободных мест, отчетность по загрузке офиса и поиск коллег.

inspace также продолжает вести работы по оптимизации управления коворкингом «Альфа-Лизинга», чтобы снизить расходы на его использование.

Почему inspace?

Когда мы разговаривали с Артемом Косолаповым, то уточнили, планирует ли компания продолжать работать с Inspace? И вот, что нам ответили:

«Да, конечно. Мы отсмотрели множество решений в поисках лучшего соотношения цены и качества, скорости достижения результата и удовлетворения наших потребностей. Для себя решили, что inspace подходит лучше всего. Рекомендуем эту систему бронирования нашим коллегам. Есть даже те, кто уже рассматривает ее на замену существующим решениям».
Хотите организовать гибридную работу в своем офисе?
Мы поможем вам это сделать.
Stay tuned!
Subscribe for our newsletters and get 10% off for our products.